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讲完清水的最后一堂课,莫怡琳只需周末再去参加一次联欢即可。所以周一一到办公室,莫怡琳便开始全力以赴地忙碌起公司的业务。
马上就要到来的七月,公司将有几件大事依次展开,目前准备工作正在同时推进,负责每件事的不同部门有条不紊地准备着自己的工作,而莫怡琳只需总体把控即可。
首先,市场部一直筹备的代理商大会将在七月十日举行,会议地点就在西滨。
网站目前的会员招募是完全依靠代理商来进行的,这是网站上线之初莫怡琳定下的经营方案,因为这种区域推广的成效最快,虽然成本会比自己运营要高出很多,但却可以让网站迅速积累起人气和流量,目前天使医学网巨大的会员基数,各地代理商的努力功不可没。
而且,目前网站即将要陆续推出的一些线下合作项目,也要由当地的代理商迅速铺开、落地,所以莫怡琳对这次的代理商大会非常重视。除了由市场部经理汤淼负责以外,覃新也配合着做了很多工作。
汤淼一项项地向莫怡琳汇报代理商大会的安排,“莫总,会场我们选在了丽城酒店的中型会议厅,一日三餐我们都订的自助,餐标和菜单覃助理看过一遍说需要您再定一下。”汤淼递上了自助菜单。
莫怡琳扫了一眼并未细看,而是继续往下问了,“一会儿,我会认真研究一下这个菜单,住宿和演出的事情你们安排的怎么样了?”
代理商大会,主要是为了奖励这一年来各地代理商的贡献,然后再向大家说明下一年度的重点工作事项,奖励才是主要的,因此,既然把人邀请来了,那么安排好吃、住、玩就显得犹为重要。
汤淼是一个比较有经验的市场经理,所以这些事情安排起来还都比较专业,“咱们的代理商一共大概来一百位代表,我预订了五十个房间,可上下浮动10%。演出的事,我交给了一个小的演艺公司,他们已经把节目单发过来了,和菜单在一起,您可以一起看一下。”
莫怡琳对汤淼的工作比较满意,“谢谢,我一会一起看。展务和日程这块准备的怎么样了?”
“小的宣传展板,可以继续用我们在北京新闻发布会所用的那些,大的背景板您上次定稿后,已经开始制作了,这周三就可以做好。礼品方面,我们上次预订的还有很多,不必再订。”这些事情市场部的几个人准备的很到位。
“现在,最重要的就是会议的日程和发言了,其它的细节你可以和覃新继续商量。”日程和发言才是莫怡琳关心的重中之重。
“发言分成三部分,第一部分,是您对网站的总体介绍及大的经营方向说明;第二部分,是明年的代理事项发布,这一部分由我来做;第三部分,是我们为代理商准备的营销培训课程,请培训公司的人来讲营销技巧和管理。另外,日程中还有优秀代理商颁奖,和全体抽奖环节,会和第一天晚上的开幕晚宴和演出同时进行。”汤淼在会议日程这一部分下的功夫最大,因为这直接会影响明年市场部的业绩。
“很好。现在我需要和你一起过一遍你的讲稿内容,最好是能够试讲一下。还有就是可否让培训公司提供演讲提纲?”莫怡琳想提前看一下汤淼的发言准备,并考察一下提供合作培训公司的授课水平。
“没问题,莫总。我下午就让培训公司把演讲提纲发过来。您看我的试讲安排在哪?”
“叫上覃新和你们市场部的其他人员一起,在大会议室吧。”于是几人把市场部的发言整体过了一遍,提出了一些修改建议,又把代理商大会的一些重点事项讨论了之后,莫怡琳就把这件事全权交由了覃新和市场部负责,没有再多做安排。
有了上次新闻发布会的经验,公司的全部工作人员,这次更加有了信心,而且做事也分外地有条理性,这让莫怡琳很欣慰,一个成熟、稳定的市场部是后期网站发展的重要支撑。
众人开过一个市场部的全体会议后,莫怡琳又把覃新和汤淼叫到了办公室,对一些重点事项进行了单独的交代。
自从上次谢让的投资案之后牵出了方子晴,莫怡琳便更加谨慎了起来,也对未来可能出现的经营风险尽量提前着手布局,此次三人的小会就是为此而开。
“覃新,汤淼,很感谢你们最近所做的工作,网站目前的运营很好,基本上是按照我们的既定目标在向前推进,随着我们网站对市场份额的抢占,后续必然会有一些竞争对手出现,也许会用上一些不入流的竞争手段也未可知,不管怎样,我们还是要先做好防范。”莫怡琳还是把潜在的威胁提前告诉了两人,让他们提高警惕。
覃新了解这背后的惊险博弈,所以十分认同莫怡琳的观点,而汤淼之前也在其他公司做过市场和销售,对同行之间的竞争更是司空见惯了,对此也没有任何异议。
莫怡琳看到两人郑重点头,便接着说:“代理商目前还是我们开展业务的一个基础,意义非常大,对于代理商的管理一定要做好监管和泄密防范,内、外都要做,这点是汤淼的主要职责。”
汤淼明白这件事的重要性赶紧汇报,“您放心,莫总,现在市场部的工作人员按地域严格分工,并不会交叉管理,这次代理商大会他们也只会接待自己管辖区域的代理商,而市场部的总体资料只有我和您能全部看到。”
莫怡琳还是嘱咐了一句,“对于业绩好的大区加强监控,必要时可以适当再划小区域。”
“明白。”汤淼点头应承了下来。
莫怡琳又转向覃新,“覃新,最近代理商大会的事,还要你兼顾一下,如果汤淼有什么需要,你全力协助他。另外,本周末麻烦你加一下班,我们的办公室加装监控设备,无论如何先做好内控吧。”
覃新点头答应了下来,“好的,莫总。”
几个人就代理商大会的事情商议之后,莫怡琳便不再把精力过多地放在这上面了,而是全权交给了汤淼和覃新,转而开始忙碌其他的事情。
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